När man kör specialtransport i Danmark behöver man känna till Vejdirektoratets sida “Udskrift til særtransporter”.
För många danska åkerier, chaufförer och följebilar är sidan välkänd. För utländska transportörer kan den däremot vara svårare att förstå, eftersom det inte nödvändigtvis finns något motsvarande i deras hemland.
Kort sagt är “Udskrift til særtransporter” en sida från Vejdirektoratet som ska finnas i det dragande fordonet vid specialtransport i Danmark. Utskriften får vara högst 5 dagar gammal och den kan finnas fysiskt eller digitalt, till exempel som PDF på dator, smartphone eller surfplatta.
Problemet: utskriften måste hämtas manuellt
Kravet är enkelt nog, men i praktiken är det lätt att glömma.
Om man själv vill hålla ordning på “Udskrift til særtransporter” måste man komma ihåg att gå in på Vejdirektoratets sida, hämta den aktuella utskriften och spara eller skriva ut den.
Det är inte komplicerat, men det är ytterligare en manuell rutin i en bransch där det redan finns många saker att hålla koll på: tillstånd, rutter, dimensioner, följebilar, kunder, chaufförer, tidplaner och myndighetskrav.
Eftersom utskriften får vara högst 5 dagar gammal räcker det inte att hämta den en gång och sedan glömma den. Den behöver hållas uppdaterad om man löpande kör specialtransport i Danmark.
Därför har vi gjort UTS
UTS är en tjänst som vi har gjort för att göra denna rutin enklare.
UTS är i detta sammanhang vår tjänst för Udskrift til særtransporter. Tjänsten hämtar Vejdirektoratets utskrift och skickar den automatiskt till dig via e-post.
I stället för att själv behöva komma ihåg manuell nedladdning får du utskriften levererad direkt till inkorgen.
Syftet är enkelt: att göra det lättare att ha en uppdaterad utskrift tillgänglig, utan att du behöver lägga tid på att hämta den manuellt.
Vad får du med UTS?
Med UTS får du:
- “Udskrift til særtransporter” skickad automatiskt via e-post
- uppdatering 5 gånger i veckan
- ingen manuell nedladdning
- hjälp att hålla utskriften högst 5 dagar gammal
- möjlighet att spara eller skriva ut utskriften från e-posten
- en fastare rutin kring ett krav som annars lätt kan bli bortglömt
Tjänsten kräver inte att du installerar ett system eller loggar in i en portal. Du anmäler dig, och därefter får du utskriften automatiskt.
Vem är UTS relevant för?
UTS är särskilt relevant för:
- åkare som kör specialtransport i Danmark
- chaufförer som vill få utskriften direkt via e-post
- följebilsföretag
- transportledare och transportplanerare
- utländska transportörer med transporter i Danmark
För danska användare handlar det främst om att spara tid och undvika att glömma en rutinuppgift.
För utländska transportörer handlar det också om att förstå ett danskt krav som inte nödvändigtvis finns på samma sätt i andra länder.
Särskilt relevant för utländska transportörer
Utländska transportörer känner ofta inte till de danska rutinerna kring specialtransport.
De vet kanske att det krävs tillstånd för specialtransport i Danmark, men inte nödvändigtvis att det också finns en “Udskrift til særtransporter” som ska finnas i det dragande fordonet.
Därför kan UTS vara ett enkelt sätt att göra den danska processen mer överskådlig. Man får inte bara tillgång till utskriften — man får den automatiskt via e-post, så att den är enklare att spara, skriva ut eller vidarebefordra till rätt chaufför.
UTS är inte ett tillstånd
UTS ändrar inte reglerna för specialtransporttillstånd.
Du måste fortfarande ha det nödvändiga specialtransporttillståndet, och transporten får först utföras när tillståndet har utfärdats och villkoren i tillståndet är uppfyllda.
UTS är endast en praktisk tjänst som hjälper dig att automatiskt ta emot Vejdirektoratets “Udskrift til særtransporter”, så att utskriften lättare kan hållas uppdaterad och vara högst 5 dagar gammal.
Behöver du hjälp med själva ansökan om specialtransporttillstånd i Danmark kan Efternøleren ApS också hjälpa till med det.
Klicka här för att få hjälp med ansökan om transporttillstånd för specialtransport.
En enkel tjänst för en hektisk bransch
UTS är gjord för att spara tid och minska risken för att en rutinuppgift blir bortglömd.
I stället för att lägga tid på manuell kontroll och nedladdning kan du få “Udskrift til særtransporter” skickad direkt till din e-post och använda tiden på planering, koordinering och körning.
Det är en enkel tjänst, men just därför är den praktisk.
Anmälan
Vill du få “Udskrift til særtransporter” automatiskt?
Du kan anmäla dig till UTS här:
Har du frågor om specialtransport, tillstånd eller användningen av UTS är du välkommen att kontakta Efternøleren ApS.
E-post: kontakt@efternoleren.dk